jueves, 19 de agosto de 2010

Analisis de estrategias y alternativas

Análisis de Estrategias

La etapa final de la fase de análisis implica la selección de la(s) estrategia(as) que serán utilizadas para alcanzar los objetivos deseados. El análisis de la estrategia implica decidir sobre cuales objetivos serán incluidos DENTRO del proyecto, que objetivos quedarán FUERA y cuáles serán los propósitos y objetivos generales del proyecto. Además de examinar la lógica, el análisis de las estrategias también mira la viabilidad de diversas intervenciones.

Dependiendo del alcance y de la cantidad de trabajo exigido, los grupos o la estrategia seleccionados pueden formar “proyecto”, o un programa que consista en un número de proyectos.

Cada objetivo puede tener una o más formas de alcanzarse, es así como se deben describir las distintas estrategias para lograr cada objetivo, siendo estas las estrategias a evaluarse en el siguiente punto, el análisis de alternativas.

Si un objetivo se refiere a:

· Mejorar las capacidades operativas a través de mecanismos de gestión de mantenimiento y la eficiencia de los conductores.

Pudiéramos establecer dos estrategias:

· Contratación de servicios de mantenimiento, contratación de nuevos conductores, capacitación en manejo seguro, compra y reparación de vehículos.

· Crear unidad de mantenimiento, contratación de nuevos conductores, capacitación en manejo seguro, compra y reparación de vehículos.

Siendo en el análisis de alternativas donde se apliquen los estudios de factibilidad de cada estrategia para decantarnos por las más convenientes. O pudiendo incluso generar otras estrategias mixtas de acuerdo a las características del proyecto y a los recursos con los que se cuentan.

Análisis de Alternativas.

Por cada estrategia hagamos un estudio de factibilidad, tomando en cuenta el aspecto técnico, económico y operativo. Para eso debemos tener claro el tiempo, capacidades, talento humano, y recursos económicos con el que se cuenta o pudiéramos contar para discriminar aquellas alternativas que estén fuera de nuestro alcance real.

Para el ejemplo anterior podemos detallar lo siguiente.

Alternativa

Aspecto Económico

Aspecto Técnico

Aspecto Operativo

Contratación de servicio.

Se cuentan con los recursos, de acuerdo al presupuesto suministrado con la empresa. Es costoso a largo plazo.

La contratista cuenta con el personal y equipo especializado.

Tendríamos un servicio mejorado a corto plazo.

Creación de la Unidad

Se requiere de contratar personal técnico para la parte de mantenimiento y personal para capacitar a los conductores. Además de los materiales y equipos. Requiere una inversión inicial alta.

Se requiere de un plan de acción detallado para emplear al recurso humano de la unidad.

Tendríamos un servicio mejorado a mediano o largo plazo.

Al finalizar este punto debemos haber evaluado cuáles alternativas vamos a implementar. Y se describe en base a ellas un plan de trabajo. En este ejemplo pudiéramos por cuestiones de tiempo y dinero preferir al momento contratar el servicio pero con la idea de que al segundo año realizar una inversión para implementar una unidad propia de mantenimiento y capacitación de los conductores. Se debe describir en el plan la manera en que vamos a manejar nuestro proyecto con las estrategias seleccionadas.

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